최근 온라인 교육이 증가하면서 교육을 이수하면 이수증을 출력하여 회사에 제출하는 경우가 많아졌습니다. 교육을 이수한 후 이수증을 종이로 출력하여 보관해도 되지만 PDF 파일로 저장하여 파일로 관리하는 것이 편리할 수 있습니다.
컴퓨터에 기본적으로 설치되어 있는 마이크로소프트 프린터를 사용하면 이수증을 PDF 파일로 저장할 수 있습니다. 어떻게 저장하면 되는지 알아보겠습니다.
이수증 PDF 파일로 저장
온라인 교육을 모두 듣고 이수증 발급 또는 출력 버튼을 클릭했을 때 프린터 화면이 나타날 것입니다. 그 이후에 어떻게 진행을 하면 되는지 간단하게 알아보겠습니다.
아래 화면처럼 디스켓 모양의 아이콘이 있으면 pdf 파일로 바로 저장할 수 있습니다. 하지만 디스켓 모양이 없고 프린터 모양만 있을 경우 마이크로소프트 프린터를 이용하여 파일로 저장해야 합니다.
프린터 아이콘을 클릭하면 인쇄 화면이 나타납니다. 아래 사진과 다른 수 있지만 프린터를 선택할 수 있는 화면이 나타납니다.
프린터를 항목에서 프린터 종류를 Microsoft Print to PDF 프린터를 선택합니다. 그리고 인쇄 버튼을 클릭합니다.
파일 저장 화면에서 파일 이름과 파일 형식을 다시 한번 확인한 다음 저장 버튼을 클릭하여 파일로 저장합니다.
1년에 한 번은 연수를 받아야 하는 연수가 늘어나는 것 같습니다. 늘어나다 보니 내가 뭘 들었는지 확인을 하려면 매번 확인해야 합니다.
하지만 이렇게 이수증 PDF 파일로 저장해 놓으면 쉽게 찾을 수 있어서 관리하기가 편합니다.
이수증 뿐만 아니라 다른 온라인에 있는 파일로 이렇게 관리해 보시기 바랍니다.
지금까지 이수증 PDF 파일로 저장하는 방법을 알아보았습니다. 오늘 하루도 즐겁고 행복하게 보내시기 바랍니다.
