엑셀에서 가장 많이 사용하는 함수가 합계를 구하는 함수 입니다. 그 중 같은 항목 합계 구하기 방법으로 엑셀 sumif 함수 사용법을 알아보겠습니다.
엑셀 sumif 함수는 우리가 지정한 범위에서 조건을 충족하는 값을 찾아 합계를 구하는 함수입니다. 예를 들어 농산물 범주(오렌지, 사과, 바나나)에 들어가는 같은 항목 값들의 합계를 계산할 수 있습니다.
엑셀 sumif 함수 사용법
sumif 함수 사용법에 대해 알아보겠습니다. SUMIF 함수 구문은 sum(조건 범위, 찾는 값, 합계 범위)입니다.
- range(조건 범위) : 필요 요소로 조건을 적용할 범위를 지정합니다.
- criteria(찾는 값) : 찾으려는 값을 입력해 주는 부분입니다.
- sum_range(합계 범위) : 조건 범위에서 찾는 값의 범위를 지정해 줍니다.
예를 들어 sumif(B2:B6,”농산물, C2:C6) 이라고 했을 때 B2:B6 범위에서 “농산물” 값이 들어 있는 셀을 찾아 C2:C6 범위에 “농산물”에 해당하는 값의 합계를 구합니다.
엑셀 sumif 함수 예제
아래 사진에서 범주에 해당하는 농산물, 유제품, 육류, 해산물에 해당하는 항목에 합계를 구해 보도록 하겠습니다.
1. 농산물 관련 범주에 해당하는 값을 찾아 합계를 구하겠습니다. I2셀 ‘=sumif(‘ 입력한 후 ‘D2:D19’까지 범위를 지정합니다.
2. F4 키를 눌러 상대 주소를 절대 주소로 변경합니다. 주소를 절대 주소로 변경하는 이유는 나머지 유제품, 육류, 해산물 등 해당 값을 구할 때 채우기를 할 경우 주소가 변경 되기 때문에 절대 주소로 변경하는 것입니다.
3. 뒷 부분에 찾아야 할 값을 지정해 줍니다. 직접 ‘농산물’ 이라고 입력해도 됩니다. 하지만 나머지 값도 직접 입력하는 것보다 위에 있는 값을 정해 주는 것이 좋기 때문에 ‘i2’ 셀을 선택합니다.
4. 더 해야 하는 셀의 범위를 지정해 줍니다.
5. 주소가 변경되지 않도록 F4 키를 눌러 상대 주소를 절대 주소로 변경합니다.
6. 범주에서 농산물에 해당하는 값을 찾아 합계를 구했습니다. 나머지 부분도 드래그 하여 같은 항목 합계 구하기를 해줍니다.
7. 드래그 하여 값을 구해 줍니다.
주의점
엑셀 sumif 함수를 사용할 때 주의 해야 할 점은 상대 주소와 절대 주소입니다. 위에서 첫 번째 주소와 마지막 셀 범위는 절대 주소로 변경하여 드래그 해도 변경되지 않습니다.
중간에 주소는 상대 주소 두어 드래그 할 때 그 주소가 변경되도록 하였습니다. 그래서 항목에 값을 찾도록 하였습니다.
셀의 범위를 지정할 때 상황에 맞게 주소를 지정하여 사용하시면 좋을 것 같습니다.
참고
✅ 엑셀 자동 합계(sum) 단축키 만들기 ✅ 엑셀 셀 선택 행/열 전체 색상 표시 방법 ✅ 엑셀 드롭다운 목록 만들기 2가지 방법
