엑셀에서 파일을 인쇄를 하다 보면 모니터 화면에는 보이는데 용지에는 인쇄가 안되는 경우가 있습니다. 그래서 이번 시간에는 엑셀 인쇄영역 설정 방법에 대해서 알아보도록 하겠습니다.
엑셀에서 인쇄 영역은 자동으로 데이터가 있는 범위까지 설정 됩니다. 그런데 작업을 하다 보면 계산 식이나 인쇄 할 때 필요 없는 부분을 설정할 때 인쇄 영역을 따로 설정하는 경우가 있습니다.
그리고 필요 없는 부분이 있을 경우 인쇄 영역을 설정하여 안 보이게 설정할 수도 있습니다.
엑셀 인쇄영역 설정
1. 엑셀 메뉴 상단에 있는 보기 탭을 선택합니다. 그리고 페이지 나누기 미리 보기 버튼을 클릭합니다.
2. 인쇄 버튼을 클릭했을 때 종이에 인쇄되는 부분이 화면에 나타납니다. 회색으로 보이는 부분은 출력되지 않습니다.
※ 진한 파란색 부분이 인쇄 영역 부분입니다. F열과 G열 사이에 있는 파란 점 선은 현재 인쇄를 했을 때 한 페이지에 이 부분까지 보인다는 것을 뜻합니다.
3. 위 상태에서 인쇄 미리보기를 해보겠습니다. 상단에서 파일 – 인쇄 메뉴를 클릭합니다. 페이지가 나눠진 것을 확인할 수 있습니다.
4. 파란색 점선에 마우스 커서를 오려 놓으면 이동할 수 있는 모양으로 변경 됩니다. 변경 된 상태에서 오른쪽 끝 부분으로 이동하여 인쇄 영역을 확장 시켜 줍니다.
5. 다시 인쇄 미래 보기를 선택하면 아까 보이자 않던 인쇄 영역이 모두 보이는 것을 확인할 수 있습니다.
지금까지 엑셀 인쇄영역 설정 방법에 대해서 알아보았습니다. 엑셀에서 인쇄를 하려고 했을 때 여백 때문에 인쇄 범위를 벗어나는 경우도 있습니다.
엑셀에서 여백 설정은 파일 – 인쇄 – 페이지 설정에서 여백을 설정할 수 있습니다.
여백 탭에서 위, 아래, 좌, 우 등 용지 여백을 설정할 수 있습니다. 필요 없는 부분의 여백을 없애거나 줄여 용지를 설정하여 인쇄 범위를 설정할 수 있습니다.
엑셀 파일 인쇄 때문에 어려움을 겪고 계셨던 분들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.
