안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀 셀 합치기 방법과 셀 나누기 방법 그리고 단축키 사용 방법에 대해서 알아보겠습니다.
엑셀에서 셀을 합치는 것을 셀 병합, 셀 나누기 하는 것을 셀 분할 이라고 합니다. 빠른 도구 모음에 보면 ‘병합 하고 가운데 맞춤’ 이라고 아이콘 이름이 되어 있어서 처음 사용하시는 분들은 못 찾을 수 있습니다.
엑셀 셀 합치기 방법
셀 합치기는 여러 데이터를 하나의 셀로 구분 해서 정리할 때 사용하면 좋습니다. 엑셀에서 ‘셀 병합’ 이라고 합니다.
엑셀 셀 합치기
1. 병합할 셀을 선택합니다. 마우스로 합치려고 하는 셀을 드래그하여 선택합니다.
2. 상단에 있는 리본에서 있는 ‘병합 및 가운데 맞춤’ 아이콘을 클릭합니다.
3. 선택한 범위에 있던 셀이 모두 합쳐지며 자동으로 가운데로 정렬 됩니다.
엑셀 셀 병합 옵션
셀 병합에는 다양한 옵션이 있습니다. ‘병합 및 가운데 맞춤’ 옆에 화면 화살표 모양을 클릭하면 4가지 옵션이 나타납니다.
- 병합하고 가운데 맞춤: 셀을 병합하고 가운데 정렬합니다.
- 전체 병합: 같은 행에서 선택한 셀을 하나의 셀로 병합합니다.
- 셀 병합: 선택한 셀을 병합합니다.
- 셀 분할: 현재 셀을 여러 셀로 분할합니다.(합쳐진 셀을 원래대로 다시 분할합니다.)
엑셀 셀 나누기 방법
엑셀 셀 나누기 방법은 셀 합치기 기능과 반대로 합쳐진 셀을 다시 나누는 방법입니다. 가장 간단한 방법은 리본 메뉴에 있는 ‘셀 병합하고 가운데 맞춤’ 아이콘을 클릭하는 것입니다.
엑셀 셀 나누기(분할)
1. 병합 된 셀을 클릭합니다.
2. 리본 메뉴에 있는 ‘셀 병합하고 가운데 맞춤’ 아이콘을 클릭합니다.
3. 병합 되어 있던 셀이 다시 분할 된 것을 확인할 수 있습니다.
셀을 다시 나누기
엑셀에서 한글 표처럼 셀을 나누려고 하시는 경우가 있습니다. 예를 들어 D3 셀을 나누려고 하시려는 경우가 있는데요. 엑셀에서는 표처럼 셀을 다시 나눌 수가 없습니다.
엑셀에서는 합쳐진 셀만 다시 나눌 수 있습니다.
엑셀 셀 합치기 단축키
엑셀에서 셀 합치기 단축키는 기본적으로 제공하지 않습니다. 그래서 단축키를 만들어 사용하기 위해서는 매크로를 이용하여 단축키를 만듭니다.
하지만 엑셀을 처음 사용하시는 분들에게 매크로를 만들어 사용하는 것은 매우 어렵습니다. 그래서 저는 ‘Ctrl + Y’ 단축키 사용을 추천 드립니다.
‘Ctrl + Y’ 최근에 실행했던 기능을 다시 실행 시키는 단축키 입니다. 그래서 합치기 기능을 사용 후 ‘Ctrl + Y’ 단축키를 사용하면 합치기 기능 또는 나누기 기능 단축키처럼 사용할 수 있습니다.
Ctrl + Y 단축키
1. 병합할 셀은 선택하고 상단 리본에 있는 ‘병합하고 가운데 맞춤’ 아이콘을 클릭합니다.
2. 다시 병합할 셀을 선택하고 ‘Ctrl + Y’ 단축키를 눌러 줍니다.
3. 선택한 셀이 합쳐진 것을 확인할 수 있습니다.
마무리
지금까지 엑셀 셀 합치기 방법과 엑셀 나누기 방법 그리고 마지막으로 합치기 단축키 사용 방법까지 알아보았습니다.
엑셀 병합과 분할은 엑셀에서 많이 사용하는 방법으로 처음 배우실 때 알아두시면 좋은 기능입니다. 그리고 최근 실행 명령 ‘Ctrl+Y’ 단축키는 반복 작업을 할 때 사용하면 좋은 단축키로 같이 알아두시면 작업 효율을 높일 수 있을 것입니다.
오늘 하루도 행복하게 보내시기 바랍니다.
