안녕하세요. 오늘 이 시간에는 엑셀 선택박스 만들기 방법 중 콤보 상자 사용 방법을 알아보겠습니다. 엑셀에는 다양한 양식 컨트롤이 있습니다.
양식 컨트롤 중 콤보 상자는 사용자가 값을 선택하여 테이터를 쉽게 입력할 수 있게 만드는 양식 컨트롤 입니다. 반대로 말하자면 제작자가 원하는 데이터만 입력하게 만드는 유용한 컨트롤 입니다.
엑셀 콤보 상자는 텍스트와 목록 기능을 결합하여 드롭다운 목록을 만들어 사용합니다. 지금부터 엑셀 콤보 상자 선택박스 만들기 방법을 알아보겠습니다.
엑셀 선택박스 만들기 : 콤보 상자
1. 콤보 상자를 추가하고자 하는 셀을 선택합니다.
2. 메뉴 상단에 “데이터” 탭을 클릭하고 아래 그룹에서 “데이터 유효성 검사”를 클릭한 후 “데이터 유효성 검사”를 선택합니다.
3. 설정 탭을 선택하고 제한 대상에서 “목록”을 선택합니다. 원본에는 데이터를 직접 입력하거나 데이터 범위를 설정할 수 있습니다. 원본 끝에 있는 버튼을 클릭합니다.
- 설명 메시지: 셀을 선택했을 때 설명 메시지를 표시하는 부문 입니다. 데이터를 입력할 때 사용 방법을 작성하여 메시지를 전달할 수 있습니다.
- 오류 메시지: 사용자가 데이터를 잘 못 입력했을 경우 설정하는 부분입니다. 중지, 경고, 정보 표시를 할 수 있으며 용도에 맞게 사용할 수 있습니다.
4. 목록 범위를 지정한 하면 데이터 유효성에 자동으로 데이터 범위가 입력 됩니다. 다시 끝에 있는 아이콘을 클릭합니다.
5. 원본 해당 칸에 데이터 범위가 제대로 입력 되었는지 확인한 다음 “확인” 버튼을 클릭합니다.
6. 처음 선택했던 셀을 클릭하면 지정한 목록에 있던 데이터가 드롭다운 형태로 나타납니다. 펼져진 목록 중 하나를 선택하여 데이터를 쉽게 입력할 수 있습니다.
7. 채우기 기능을 이용하여 나머지 셀에도 콤보 상자를 적용 합니다.
8. 해당 셀에 콤보 상자가 적용되면 목록을 선택하여 데이터를 입력하면 됩니다.
지금까지 엑셀에서 선택박스 중 콤보 상자 사용 방법을 알아보았습니다. 콤보 상자와 같이 선택박스로 사용할 수 있는 양식 컨트롤이 많이 있습니다.
콤보 상자, 체크 상자, 옵션 단추 등 다양한 선택박스를 이용하면 데이터 입력 과정을 간편하게 만들 수 있습니다.
그리고 데이터를 일관성 있게 만들어 줍니다.
작성자가 원하지 않는 데이터가 들어가지 않게 만들어 주기 때문에 여러가지 고정된 데이터를 입력 해야 할 경우에는 목록 상자를 활용하여 효율적으로 작업을 진행하시면 좋을 것 같습니다.
