안녕하세요. 이번 시간에는 엑셀 드롭다운 목록 만들기 2가지 방법을 알아보겠습니다. 엑셀에서 드롭다운 방식을 사용하면 사용자가 만든 목록을 사용할 수 있어서 데이터를 입력할 때 간단하게 입력할 수 있으며 원하는 데이터만 입력할 수 있습니다.
데이터를 여러 사람들에게 취합할 때 드롭다운 목록을 만들어 사용하면 의도하지 않은 데이터 입력을 방지 할 수 있어서 데이터를 여러 사람에게 취합을 해야 할 때 사용하면 좋습니다.
엑셀 드롭다운 목록 만들기 수동 입력
엑셀 드롭다운 목록을 수동으로 입력할 수 있습니다. 아주 간단한 방법이면서 드롭다운 목록이 많지 않을 때 사용하면 좋습니다.
1. C3셀에 학교급 목록에 드러갈 드롭다운 목록 데이터를 만들어 보겠습니다. C3셀을 선택합니다.
2. 상단 메뉴에서 [데이터 – 데이터 유효성 검사 – 데이터 유효성 검사]를 선택합니다.
3. [설명] 탭을 선택하고 제한 대상에서 [목록]을 선택합니다.
4. 원본 데이터 항목이 활성화 되면 엑셀에서 사용할 드롭다운 목록을 입력합니다. 데이터와 데이터 사이는 쉼표(,)로 구분해주면 됩니다. 그리고 확인 버튼을 클릭합니다.
5. C3셀에 드롭다운 목록이 생겼습니다. 버튼을 클릭하면 방금 입력한 목록이 나타납니다. 여기에서 데이터를 선택하시면 됩니다.
셀 데이터를 이용하여 드롭다운 목록 만들기
데이터가 적을 때에는 원본에 직접 데이터를 입력하면 편하지만 데이터가 변경되거나 데이터가 추가 되는 상황일 경우 셀에 목록을 만들어 사용하는 것이 사용하기 쉽습니다.
1. B2셀에 지역을 선택하는 드롭다운 목록을 만들어 보겠습니다. G열에 있는 데이터를 이용 하겠습니다.
2. [데이터 – 데이터 유효성 검사 – 데이터 유효성 검사]를 선택한 후 원본 항목 옆에 있는 아이콘을 클릭합니다.
3. G3셀부터 G12셀까지 드롭다운 목록에 사용할 데이터 범위를 지정해 줍니다. 지정한 후 다시 범위 끝에 있는 아이콘을 클릭해 줍니다.
4. 데이터 유효성 화면에서 확인 버튼을 클릭합니다.
5. B3셀을 클릭하면 방금 설정했던 셀 범위 데이터가 드롭다운 목록에 들어있는 것을 확인할 수 있습니다.
마무리
지금까지 엑셀 드롭다운 목록 만들기 방법을 알아보았습니다. 목록을 수동으로 설정하는 방법과 셀 범위를 설정하는 방법을 알아보았는데요.
간단한 목록은 수동 입력으로 데이터가 많거나 수정이 될 수 있는 경우에는 셀 범위를 설정하여 상황에 맞게 사용하시면 좋을 것 같습니다. 오늘 하루도 즐겁게 보내시기 바랍니다.
