엑셀로 작업을 하다 보면 협업을 할 수 없다는 것이 조금 아쉬운 부분입니다. 하지만 구글 스프레드시트 공유 기능을 사용하면 다른 사람들과 쉽게 협업을 진행할 수 있습니다.
구글 스프레드시트 사용법을 알아보는 시간으로 구글 스프레드시트란 어떤 것인지 알아보고 구글 스프레드시트 만들기 방법과 구글 스프레드시트 공유 방법 대해 알아보도록 하겠습니다.
구글 스프레드시트란
구글 스프레드시트는 구글 클라우드 기반으로 온라인에서 작동하는 엑셀과 비슷한 기능을 제공하는 프로그램입니다.
구글 스프레드시트 장점은 인터넷에 연결되어 있다면 따로 데이터 저장 장치를 가지고 있지 않더라도 작업을 할 수 있다는 점입니다.그리고 여러 사용자가 동시에 작업을 하고 공유 할 수 있다는 장점이 있습니다.
물론 구글 스프레드시트 단점도 있습니다. 인터넷이 연결되어 있어야 한다는 단점과 기능은 비슷해도 엑셀 보다 기능에 제약이 있습니다. 그래서 저는 협업을 해야할 자료가 있다면 스프레드시트로 자료를 취합한 다음 엑셀에서 작업하는 방식을 사용하고 있습니다.
구글 스프레드시트 사용법
구글 스프레드시트 사용법: 시트 만들기
구글 스프레드시트를 만들기 위해서 엣지 브라우저를 이용하는 것 보다는 크롬 브라우저를 사용하시는 것이 좋습니다.
1. 크롬 브라우저를 이용해서 구글 사이트에 로그인 합니다. (크롬 브라우저 다운로드)
2. 오른쪽 상단에 있는 구글 앱(점 9개 아이콘) 아이콘을 클릭합니다. 그리고 ‘드라이브’를 클릭합니다.
3. 새로 만들기 메뉴 버튼을 클릭합니다.
4. Google 스프레드시트 아이콘을 클릭한 다음 ‘빈 스프레드시트’ 메뉴를 클릭합니다.
템플릿 메뉴에는 최근에 사용한 템플릿부터 할 일 목록, 연간 가계부, 월간 가계부, 일정, 계획표, 보고서 등 업무 및 프로젝트 관리에 필요한 템플릿이 준비되어 있습니다. 필요에 따라서 템플릿을 이용하시면 좋을 것 같습니다.
구글 스프레드시트 제목 입력 방법
아래 화면을 구글 시트 기본 화면입니다. 엑셀과 유사하게 되어 있고 함수도 거의 비슷하게 사용할 수 있습니다.
구글 시트 제목은 하나의 파일 이름이라고 생각하면 됩니다. 변경 방법은 ‘제목 없는 스프레드시트’를 클릭하면 수정 상태로 변경 됩니다.
구글 스프레드시트 저장 방법
구글 드라이브에 있는 파일은 기본 자동 저장이 됩니다. 그래서 따로 저장 버튼이 없습니다. 만약 파일을 다운로드 받을 경우 ‘파일-다운로드’를 클릭하여 엑셀(xlsx), OpenDocument(ods), PDF, 웹 페이지(html), cvc, tsv 파일로 다운로드 받을 수 있습니다.
구글 스프레드시트 공유 방법
다른 사람들과 협업을 할 수 있도록 구글 스프레드시트 공유 방법을 알아보겠습니다.
1. 오른쪽 상단에 있는 ‘공유’ 버튼을 클릭합니다.
2. 일반 액세스 기본 설정은 ‘제한됨’으로 되어 있습니다. 버튼을 클릭하여 ‘링크가 있는 모든 사용자’로 메뉴를 변경합니다. URL 주소를 알고 있으면 다른 사람들이 접근할 수 있습니다.
3. 접근 권한을 주는 방법입니다. 기본 뷰어로 되어 있습니다. ‘편집자’로 역할을 바꿔줍니다. 링크 주소를 가지고 접속한 사람들이 파일을 수정할 수 있습니다.
4. ‘링크 복사’ 버튼을 클릭합니다. 링크 주소가 클립보드에 저장되어 있습니다. 완료 버튼을 클릭하비다.
5. 메모장 또는 메신저 등 복사된 URL 주소를 다른 사람들에게 공유합니다. 다른 사람들과 같이 문서를 작성할 수 있습니다.
마무리
지금까지 구글 스프레드시트의 장점과 단점, 구글 시트 만들기, 구글 시트 공유 방법 등 구글 스프레드시트 사용 방법을 알아보았습니다.
구글 스프레드시트는 다른 사람들과 협업이 필요한 경우 사용하기가 너무 좋습니다. 시트 만들기도 쉬울 뿐만 아니라 필요한 사람들에게 링크만 주면 각자 편집도 가능하기 때문에 다른 사람들과 협업을 많이 하는 분들은 꼭 알아두시면 좋을 것 같습니다.
아래 참고 주소에 있는 글은 구글 스프레드시트를 활용 방법 중 하나로 한글 이름을 영어 변환하는 방법입니다. 구글 시트는 여러 방법으로 사용할 수 있습니다. 참고하시면 좋을 것 같습니다.
