한글, 워드 등 대부분의 워드프로세서 프로그램들이 메일머지 기능을 제공하고 있습니다. 이번 시간에는 한글 메일머지 사용법 주소 라벨 만들기 방법을 알아보겠습니다.
한글에서 메일머지 사용하는 방법으로 엑셀 있는 주소 데이터를 한글로 가져와서 폼텍 주소 라벨지로 인쇄하도록 하겠습니다.
한글 메일머지 사용법
주소 또는 연락처 같은 자료는 엑셀로 많이 작업하기 때문에 엑셀 자료를 한글로 불러와서 작업하는 방법부터 알아보겠습니다. 엑셀 자료는 주소, 이름, 우편번호가 있는 자료를 사용하겠습니다.
1. 상단 메뉴에서 [쪽]을 선택한 다음 [라벨-라벨 문서 만들기] 메뉴를 클릭합니다.
2. 라벨 문서 꾸러미 탭을 선택한 다음 [Formtec – 주소(16칸) 3107] 항목을 클릭합니다.
※ 폼텍 또는 다른 라벨지를 가지고 있다면 가지고 있는 라벨 용지 종류를 선택하시면 됩니다.
3. 메뉴 상단에 있는 도구 메뉴를 클릭합니다. 그리고 [메일 머지 – 메일 머지 표시 달기] 메뉴를 클릭합니다.
4. 필드 만들기 탭을 선택한 다음 필드 번호나 이름을 입력합니다. 여기에서 알아보기 쉽게 “주소”라고 하겠습니다. “주소”를 입력하고 넣기 버튼을 클릭합니다.
※ 필드 이름은 엑셀 필드(제목) 이름과 동일하게 만들어 주는 것이 좋습니다.
5. 용지 부분 한 곳에 메일 머지 표시가 나타납니다. 이 부분에 엑셀 파일에 있는 주소 데이터가 자동으로 들어가게 됩니다. 나머지 메일머지 표시 달기도 작업해 줍니다.
6. 이름과 우편번호 메일머지 표시 달기를 해줍니다. “{{데이터}}” 데이터만 변경됩니다. 나머지는 동일하게 적용이 됩니다. 여백과 글자 크기 같은 부분은 일반 한글 작업과 동일하게 작업하면 됩니다.
7. 엑셀 데이터와 한글 데이터를 연결하겠습니다. [도구 – 메일 머지 – 메일 머지 만들기] 순으로 클릭합니다.
8. 자료 종류에서 한셀/엑셀 파일을 클릭하여 엑셀 파일을 선택합니다. 출력 방향에서 [파일] 옵션을 선택하고 파일 이름을 선택하여 저장할 파일 이름과 경로를 설정합니다. 그리고 만들기 버튼을 클릭합니다.
9. 엑셀 시트를 선택합니다.
10. 엑셀에 있던 데이터가 한글로 옮겨진 것을 확인할 수 있습니다. 선택 버튼을 클릭합니다.
11. 바탕화면에 파일이 저장됩니다. 저장된 파일을 열어보면 메일 머지가 적용되어 주소록이 만들어진 것을 확인할 수 있습니다.
11. 폼텍 3107 주소 라벨 용지로 인쇄하면 됩니다.
지금까지 엑셀 파일에 있는 주소 데이터를 가지고 한글 메일머지 사용법을 알아보았습니다. 주소 라벨 인쇄 작업을 하시려는 분들에게 도움이 되었으면 좋겠습니다.
